Office Manager (Gallery)

Berkat Artisan Indonesia, sebuah galeri seni kontemporer di Surabaya, mencari Office Manager (Gallery) yang berdedikasi untuk memastikan showroom selalu siap digunakan dan nyaman bagi para customer. Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap detail — mulai dari display, kebersihan, hingga fasilitas — selalu dalam kondisi prima. Di sini, Anda tidak hanya mengelola operasional harian, tetapi juga memastikan koordinasi mulus dengan berbagai departemen untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi para pengunjung.

Berkat Artisan Indonesia adalah rumah bagi seniman-seniman lokal dan internasional, dan kami membutuhkan seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola operasional harian dengan profesionalisme dan perhatian terhadap detail. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa setiap kunjungan ke galeri kami menjadi pengalaman yang tak terlupakan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian showroom, termasuk pemeliharaan peralatan dan fasilitas.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan showroom untuk para customer.
• Menjaga inventaris dan stok barang di showroom.
• Mengorganisir dan memastikan koordinasi dengan berbagai departemen, termasuk seni, pemasaran, dan operasional.
• Membuat dan memantau jadwal maintenance untuk peralatan dan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional showroom.
• Melaporkan perkembangan operasional kepada manajemen secara berkala.
• Menangani masalah dan keluhan dari customer dengan profesional dan ramah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di industri seni atau retail.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan stok barang.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola tim atau bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris dan komunikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen inventaris lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait